Vivium Banenbeurs 20 maart

Meld je aan!

Meld je aan!

Medisch Secretaresse, Naarderheem, Naarden en Blaricum

Naarderheem16 uur2.324 - 3.177

Staf / ondersteuning bij Vivium

  • Een bijzondere en inspirerende werkplek
  • Waardevol en zinvol werk
  • Volop doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid

De afdeling GRZ van locatie Naarderheem richt zich, als onderdeel van Vivium Zorggroep, op Geriatrische Revalidatiezorg, Eerstelijnsverblijf en ambulante behandeling voor hoofdzakelijk oudere cliënten.

Ik krijg bij Vivium veel vertrouwen en vrijheid om mij verder te ontwikkelen. Ik ben echt blij met waar ik nu werk, ik zit hier prima. Vooral de persoonlijke aanpak past bij mij, als ik met een gebaar of een praatje iets voor iemand kan betekenen, dan is mijn dag geslaagd!”

Inge Blom

Wat ga je doen?

In Naarderheem revalideren en herstellen jaarlijks zo’n 700, overwegend oudere, cliënten. Dat vraagt om zorgvuldige en tijdige verwerking van cliëntgegevens. Als Medisch Secretaresse is dit je hoofdtaak. Artsen, behandelaars, Verpleegkundigen en Verzorgenden moeten immers op elk moment over de juiste (medische) informatie van cliënten kunnen beschikken. Om de informatiestroom rond de cliënten in goede banen te leiden bied je zowel administratieve als secretariële ondersteuning.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het leveren van secretariële ondersteuning, zoals
• Je ontvangt inkomende telefoongesprekken, verbindt door en/of bewaakt terugbelafspraken;
• Je verzorgt inkomende en uitgaande post;
• Je beheert samen met je collega’s de mailboxen van het zorgsecretariaat en de daaruit voortkomende werkzaamheden;
• Je plant voor de vakgroep artsen de agenda
• Je plant opnames en ontslagen;
• Je hebt contact met de huisartsen en ziekenhuizen m.b.t. (spoed) aanmeldingen.

Je zorgt ervoor dat medewerkers, cliënten en contacten op een adequate en prettige manier te woord worden gestaan of worden ontvangen, agenda’s up to date zijn en alle belanghebbenden tijdig zijn geïnformeerd.

Het leveren van administratieve ondersteuning
• Je maakt opnamepakketten en zorgt voor aanlevering van relevante opnamestukken aan de verschillende afdelingen;
• Je beheert en onderhoudt de digitale archieven en de administratieve systemen;
• Je structureert de (medische) overzichten en stemt onduidelijkheden en bijzonderheden af met de betrokkenen;
• Je meldt nieuwe cliënten aan bij de trombosedienst, beheert de priklijsten en de doseerschema’s;
• Je verwerkt mutaties en houdt de cliëntendossiers actueel, correct en volledig;
• Je levert periodiek overzichten en informatie aan.

Hierdoor zijn alle (digitale) archieven en cliëntendossiers op orde en actueel en belanghebbenden zijn tijdig voorzien van de benodigde, betrouwbare gegevens.

Wat breng je mee?

• Je hebt een secretarieel-administratieve opleiding op MBO niveau of vergelijkbaar;
• Je hebt kennis van medische terminologie en relevante administratieve systemen (Word en Excel) en procedures;
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring;
• Kennis van de organisatie, behandelprocessen en de hierbij geldende regels en procedures is een pre;
• Je bent flexibel en stressbestendig, kunt snel schakelen, werkt gestructureerd en accuraat en stelt zelfstandig prioriteiten;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor benoeming;
• Je bent tactvol, hulpvaardig en kunt goed luisteren en overtuigen. Je communiceert op verschillende niveaus afhankelijk van de situatie.

Wat mag je van ons verwachten?

• Tot maximaal € 3.177,10 per maand bij een fulltime dienstverband (CAO VVT, FWG 35).
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• In november ontvang je eindejaarsuitkering en in mei 8% vakantietoeslag over het bruto jaarsalaris.

We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken!
Omdat we niet alleen graag goed voor onze cliënten zorgen, maar ook voor jou, bieden we jou in de wijk een lease e-bike van het team.
Als Vivium collega profiteer je daarnaast ook van een uitgebreid pakket aan Vivium Voordelen.
Zo kun je bijvoorbeeld een elektrische scooter, e-bike, fiets, laptop/tablet of fitnessabonnement met belasting- en/of inkoopvoordelen kopen!
Ook krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (vanaf 16km enkele reis zelfs beter dan de cao!), korting op uitstapjes en de mogelijkheid tot leasen van een e-bike of auto.
Check Vivium Voordelen voor een overzicht van alle Vivium Voordelen. De keuze is aan jou!

Enthousiast?

Mooi: we horen graag van je! Heb je eerst nog vragen, of wil je meer informatie over werken in team Naarderheem? Neem voor meer informatie contact op met Ellen van Vreeburg, Manager klantgroep GRZ, via telefoonnummer 035-6954411

Ben je er al uit? Fijn: druk op die blauwe knop en vertel ons kort wat jij bij ons wil toevoegen als Medisch Secretaresse Naarderheem, voor 16uur per week.

  • Over functies in de staf/ondersteuning bij Vivium

    Wil jij graag werk doen waarbij je echt een verschil kunt maken voor anderen? Op welke afdeling je ook werkt, uiteindelijk werk je overal bij Vivium voor de bewoners en cliënten. En dat merk je. Je doet je werk in een unieke werkomgeving, waarin je echt iets kunt bijdragen voor anderen en waar er volop doorgroeimogelijkheden zijn. Collega’s in de staf en ondersteuning zijn onmisbare schakels in #teamvivium!

  • Locatie Vivium Naarderheem

    Vivium Naarderheem is hét centrum in de Gooi en Vechtstreek voor geriatrische revalidatiezorg en behandel intensieve zorg bij cliënten met complexe ziektebeelden zoals dementie of Parkinson. Alle disciplines werken hierbij nauw samen, van fysiotherapeut en verpleegkundige tot technische mensen en koks. Dat maakt het werken in Naarderheem afwisselend en uitdagend. Alles is erop gericht dat onze cliënten en bewoners zoveel mogelijk hun eigen leven kunnen blijven leiden. En om die reden gaan we elke dag met plezier naar ons werk! We werken met lef en liefde en zijn een echte leerorganisatie. Daarom stimuleren we onze collega’s om zichzelf en hun talenten te (blijven) ontwikkelen.

  • Over Vivium

    We zijn dé zorgspecialist in de regio Gooi en Vechtstreek en Amsterdam-Zuid. Bij ons werken ruim 2.500 enthousiaste medewerkers die je graag verwelkomen in het team. Wanneer je bij ons komt werken, help je mensen hun eigen leven te blijven leiden, in elke levensfase. Zo gezond, vitaal en zelfstandig mogelijk. Vanzelfsprekend is iedereen van harte welkom bij Vivium, ongeacht afkomst, geloofsovertuiging, geaardheid of politieke voorkeur.
    Omdat we een grote organisatie zijn krijg je veel kansen om door te groeien of opleidingen te volgen via onze eigen Vivium Academy. Je kunt bij ons kennismaken met verschillende kanten van de zorg. Spreekt de zelfstandigheid en afwisseling van werken in de wijk je aan? Of juist de bijzondere band die je opbouwt bij mensen met dementie? Misschien ga je voor de uitdaging van geriatrische revalidatiezorg? Of wil je flexibel werken?
    Mogelijkheden genoeg bij Vivium!

  • Onze missie & kernwaarden

    Vivium Zorggroep helpt mensen om hun eigen leven te blijven leiden, in elke levensfase. Zo gezond, vitaal en zelfstandig mogelijk. Ook nemen we partners en familie indien gewenst zorg uit handen. Wij geloven in de kracht van mensen. Onze klanten en hun naasten weten zélf het beste welke ondersteuning ze nodig hebben. Wij luisteren en bieden een oplossing die past. Of het nu gaat om zelfstandig wonen, revalidatie, goede zorg, een passende woonsituatie of plezierig leven: Vivium helpt mensen verder.

    We werken binnen #teamvivium vanuit de kernwaarden:
    Vertrouwen – Vivium gelooft dat zorg in Nederland veel persoonlijker kan als je (zorg)medewerkers de ruimte en het vertrouwen geeft om met lef en liefde hun vak uit te oefenen.
    Vakmanschap – Omdat onze medewerkers alle ruimte krijgen om zelfstandig te werken, zijn ze betrokken en gemotiveerd. We stimuleren collega’s om zelf met ideeën te komen. En zorgen dat onze vakkennis altijd op peil is.
    Verbinden – Ons  werk draait om mensen. Daarom staat persoonlijk contact voorop. Alleen door samen te werken en elkaar te helpen kunnen we iedere dag het verschil maken voor onze cliënten en bewoners.

Solliciteren

"*" geeft vereiste velden aan

Hidden
Geslacht
Max. bestandsgrootte: 64 MB.
Heb je al eerder gewerkt bij vivium?*
Ik geef toestemming voor het bewaren van mijn gegevens.*
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Het sollicitatieproces

1

Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt z.s.m. reactie. Als we op papier matchen, nemen we contact met je op voor verdere info en uitleg.

2

We ontmoeten je graag voor een 1e en eventueel 2e gesprek. In overleg kun je soms ook alvast een paar uurtjes meelopen!

3

Jij blij en wij blij? Nu alleen nog het arbeidsvoorwaardengesprek.

4

Zijn we er samen uitgekomen? Dan heten wij je van harte welkom bij #teamvivium!