Vivium Academy is het onderdeel van Vivium Zorggroep waarin leren en werken centraal staan. We bieden allerlei opleidingen en ontwikkelmogelijkheden. Van korte cursussen tot 4-jarige opleidingen. Voor Vivium-collega’s en voor toekomstige collega’s van buitenaf. Van ondersteuning tot Verpleegkunde. En meer. Ter ondersteuning van de Vivium Academy zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Opleidingen voor 24 uur per week.
We werken in een klein team, waarin samenwerken en gezelligheid centraal staan. Dagelijks hebben we veel contact met leerlingen, medewerkers, Praktijkopleiders en managers. De uitdaging is om de administratieve puzzel met elkaar te leggen. Dit gaat ons goed af. En een puzzel leggen we ook vaak letterlijk. Zo komen we even los van de dagelijkse hectiek.’’
Kitty en Corinne
Wat ga je doen?
- Verwerken van de administratie rondom de in-, door- en uitstroom van studenten;
- Verzorgen van de administratie bij het aanvragen en verantwoorden van subsidies;
Plannen en organiseren van cursussen, bijeenkomsten en trainingen; - Coördineren van de uitvoering van de talentenscan;
- Beheren van het studentenvolgsysteem en het leerportaal, incl. het maken van rapportages;
- Je verwerkt facturen en maakt doorbelastingen van trainingen;
- Verzorgen van correspondentie zowel in- als extern;
Je werkplek is in het Bestuursbureau in Huizen.
Wat breng je mee?
- Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO niveau 4 en hebt ruime ervaring als Medewerker Administratie, bij voorkeur Opleidingsadministratie;
- Bij voorkeur heb je kennis van de zorg en subsidies;
- Je kunt goed overweg met Excel;
- Je hebt ervaring met systemen zoals AFAS (of vergelijkbare applicatie), leerportaal en studentenvolgsysteem of kunt je deze snel eigen maken;
- Je bent stressbestendig, probleemoplossend, resultaat- en klantgericht en kunt goed zelfstandig en in een team werken;
- Beschikbaar om (ook) op de woensdagen te werken;
- Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor benoeming.
Wat mag je van ons verwachten?
- Tot maximaal € 3.590,14 bruto per maand bij 36 uur (CAO VVT, FWG 40);
- Een jaarcontract, met uitzicht op onbepaalde tijd;
- Opleidingsmogelijkheden via onze Vivium Academy.
We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken!
Als Vivium collega profiteer je daarnaast ook van een uitgebreid pakket aan Vivium Voordelen. Zo kun je bijvoorbeeld een elektrische scooter, e-bike, fiets, laptop/tablet of fitness abonnement met belasting- en/of inkoopvoordelen kopen!
Ook krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (beter dan de CAO!), korting op uitstapjes en de mogelijkheid tot leasen van een e-bike of auto.
Check Vivium Voordelen voor een overzicht van alle Vivium Voordelen. De keuze is aan jou.
Enthousiast?
Fijn: we horen graag van je! Heb je eerst nog vragen, of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Corinne van Dijk, (035) 69 24 657 of Kitty Bosch, (035) 69 24 163, collega’s bij de Opleidingsadministratie.
Ben je er al uit? Druk op de roze knop en vertel ons kort wat je als Administratief Medewerker Opleidingen bij ons wilt toevoegen.
-
Over functies in de staf/ondersteuning bij Vivium
Wil jij graag werk doen waarbij je echt een verschil kunt maken voor anderen? Op welke afdeling je ook werkt, uiteindelijk werk je overal bij Vivium voor de bewoners en cliënten. En dat merk je. Je doet je werk in een unieke werkomgeving, waarin je echt iets kunt bijdragen voor anderen en waar er volop doorgroeimogelijkheden zijn. Collega’s in de staf en ondersteuning zijn onmisbare schakels in #teamvivium!
-
Locatie Vivium Bestuursbureau
De Centrale Ondersteunende Diensten van Vivium Zorggroep zijn gevestigd in gebouw ‘LUMEN’ aan de Botterstraat, tussen het gezellige Oude Dorp en de prachtige haven van Huizen. Met de auto uitstekend bereikbaar via de nabijgelegen snelwegen A1 en A27. Hier werken 75 Vivium-collega’s verspreid over diverse afdelingen zoals ICT, klantenservice, financiële administratie, klantadvies, fondsenwerving, marketing- en communicatie en ledenservice.
-
Over Vivium
We zijn dé zorgspecialist in de regio Gooi en Vechtstreek en Amsterdam-Zuid. Bij ons werken ruim 2.500 enthousiaste medewerkers die je graag verwelkomen in het team. Wanneer je bij ons komt werken, help je mensen hun eigen leven te blijven leiden, in elke levensfase. Zo gezond, vitaal en zelfstandig mogelijk. Vanzelfsprekend is iedereen van harte welkom bij Vivium, ongeacht afkomst, geloofsovertuiging, geaardheid of politieke voorkeur.
Omdat we een grote organisatie zijn krijg je veel kansen om door te groeien of opleidingen te volgen via onze eigen Vivium Academy. Je kunt bij ons kennismaken met verschillende kanten van de zorg. Spreekt de zelfstandigheid en afwisseling van werken in de wijk je aan? Of juist de bijzondere band die je opbouwt bij mensen met dementie? Misschien ga je voor de uitdaging van geriatrische revalidatiezorg? Of wil je flexibel werken?
Mogelijkheden genoeg bij Vivium! -
Onze missie & kernwaarden
Vivium Zorggroep helpt mensen om hun eigen leven te blijven leiden, in elke levensfase. Zo gezond, vitaal en zelfstandig mogelijk. Ook nemen we partners en familie indien gewenst zorg uit handen. Wij geloven in de kracht van mensen. Onze klanten en hun naasten weten zélf het beste welke ondersteuning ze nodig hebben. Wij luisteren en bieden een oplossing die past. Of het nu gaat om zelfstandig wonen, revalidatie, goede zorg, een passende woonsituatie of plezierig leven: Vivium helpt mensen verder.
We werken binnen #teamvivium vanuit de kernwaarden:
Vertrouwen – Vivium gelooft dat zorg in Nederland veel persoonlijker kan als je (zorg)medewerkers de ruimte en het vertrouwen geeft om met lef en liefde hun vak uit te oefenen.
Vakmanschap – Omdat onze medewerkers alle ruimte krijgen om zelfstandig te werken, zijn ze betrokken en gemotiveerd. We stimuleren collega’s om zelf met ideeën te komen. En zorgen dat onze vakkennis altijd op peil is.
Verbinden – Ons werk draait om mensen. Daarom staat persoonlijk contact voorop. Alleen door samen te werken en elkaar te helpen kunnen we iedere dag het verschil maken voor onze cliënten en bewoners.
Solliciteren
"*" geeft vereiste velden aan