Geen dag hetzelfde, maar jij houdt altijd het overzicht. Als managementassistent bij Hogewey & Oversingel PG zorg jij achter de schermen voor structuur, organisatie en ondersteuning, zodat collega’s zich kunnen richten op de beste zorg.
Wat ga je doen?
Je start de dag met het voorbereiden van een managementteamoverleg. De agenda staat klaar, actiepunten zijn bijgewerkt en tussendoor stel je nog even een concepttekst op of redigeert deze of werkt de intranetpagina bij. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling past bij jou.
Als managementassistent ben jij de rechterhand van de locatiemanager en het managementteam en een belangrijke spil binnen Hogewey & Oversingel PG. Je organiseert en ondersteunt bij vergaderingen, bewaakt acties en afspraken en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je bij telefoontjes voor de locatiemanager, beheer je digitale dossiers en het archief en houd je overzicht in de dagelijkse organisatie. Ook maak je interne nieuwsbrieven en verzorg je de communicatie met de eerste contactpersonen.
Je werkt zelfstandig, denkt mee waar processen slimmer kunnen en maakt tegelijk deel uit van een betrokken team waarin samenwerken centraal staat.
Wat breng je mee?
-
Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding;
-
Aantoonbare ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
-
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht;
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
-
Vermogen om effectief te schakelen tussen diverse taken en belangen;
-
Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
-
Digitale vaardigheid met o.a. Outlook, Excel en Teams (ervaring met Canva is een pré).
Wat mag je van ons verwachten?
-
Een afwisselende functie binnen een betrokken en dynamische werkomgeving;
-
Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken en te verbeteren;
-
Een dienstverband van 20 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagdelen;
-
Werken op een unieke locatie binnen de ouderenzorg;
-
Salaris van maximaal € 3.733,75 per maand (FWG 40, CAO VVT) bij een fulltime dienstverband;
-
Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract;
-
Behalve vakantiegeld, ontvang je ook een eindejaarsuitkering in november.
We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken!
Als Vivium-collega profiteer je van fijne extra’s:
♥ Een reiskostenvergoeding die beter is dan de CAO;
♥ Korting op leuke uitstapjes;
♥ Voordeel op een e-bike, fiets, laptop/tablet en fitnessabonnement;
♥ En nog veel meer slimme extra’s.
Check Vivium Voordelen. De keuze is aan jou!
Enthousiast?
Mooi: we horen graag van je! Heb je eerst nog vragen, of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met 035-5773175 of mail op Directiesecr.PG@vivium.nl.
Ben je er al uit? Fijn: druk op de sollicitatie knop en vertel ons kort wat je als Managementassistent bij ons wilt toevoegen. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne kandidaat de voorkeur.
-
Over functies in de staf/ondersteuning bij Vivium
Wil jij graag werk doen waarbij je echt een verschil kunt maken voor anderen? Op welke afdeling je ook werkt, uiteindelijk werk je overal bij Vivium voor de bewoners en cliënten. En dat merk je. Je doet je werk in een unieke werkomgeving, waarin je echt iets kunt bijdragen voor anderen en waar er volop doorgroeimogelijkheden zijn. Collega’s in de staf en ondersteuning zijn onmisbare schakels in #teamvivium!
-
Over Vivium
We zijn dé zorgspecialist in de regio Gooi en Vechtstreek en Amsterdam-Zuid. Bij ons werken ruim 2.500 enthousiaste medewerkers die je graag verwelkomen in het team. Wanneer je bij ons komt werken, help je mensen hun eigen leven te blijven leiden, in elke levensfase. Zo gezond, vitaal en zelfstandig mogelijk. Vanzelfsprekend is iedereen van harte welkom bij Vivium, ongeacht afkomst, geloofsovertuiging, geaardheid of politieke voorkeur.
Omdat we een grote organisatie zijn krijg je veel kansen om door te groeien of opleidingen te volgen via onze eigen Vivium Academy. Je kunt bij ons kennismaken met verschillende kanten van de zorg. Spreekt de zelfstandigheid en afwisseling van werken in de wijk je aan? Of juist de bijzondere band die je opbouwt bij mensen met dementie? Misschien ga je voor de uitdaging van geriatrische revalidatiezorg? Of wil je flexibel werken?
Mogelijkheden genoeg bij Vivium! -
Onze missie & kernwaarden
Vivium Zorggroep helpt mensen om hun eigen leven te blijven leiden, in elke levensfase. Zo gezond, vitaal en zelfstandig mogelijk. Ook nemen we partners en familie indien gewenst zorg uit handen. Wij geloven in de kracht van mensen. Onze klanten en hun naasten weten zélf het beste welke ondersteuning ze nodig hebben. Wij luisteren en bieden een oplossing die past. Of het nu gaat om zelfstandig wonen, revalidatie, goede zorg, een passende woonsituatie of plezierig leven: Vivium helpt mensen verder.
We werken binnen #teamvivium vanuit de merkwaarden:
Vertrouwen – Vivium gelooft dat zorg in Nederland veel persoonlijker kan als je (zorg)medewerkers de ruimte en het vertrouwen geeft om met lef en liefde hun vak uit te oefenen.
Vakmanschap – Omdat onze medewerkers alle ruimte krijgen om zelfstandig te werken, zijn ze betrokken en gemotiveerd. We stimuleren collega’s om zelf met ideeën te komen. En zorgen dat onze vakkennis altijd op peil is.
Verbinden – Ons werk draait om mensen. Daarom staat persoonlijk contact voorop. Alleen door samen te werken en elkaar te helpen kunnen we iedere dag het verschil maken voor onze cliënten en bewoners.
Solliciteren
"*" geeft vereiste velden aan